Per coloro che non fossero presenti nella chat WhatsApp del Consorzio, ecco un breve resoconto di oggi
Stato dei Conti e dei Bilanci
È della settimana u.s. la presa in consegna (in via del tutto definitiva) da parte di questo CdA del C/C postale del Consorzio; a breve saremo in grado di operare con l’internet banking e fornire ai Soci e al Commercialista tutte le informazioni utili come ad esempio il saldo e i bonifici ricevuti. Questa informazione è direttamente correlata con la scelta della data di convocazione assembleare in quanto molte informazioni economiche e documentali non ci sono state trasmesse dalla precedente Amministrazione Marsili (pur avendole richieste all’indomani delle elezioni) e risultava difficile per il Commercialista approntare un bilancio. Ad ogni modo abbiamo deciso di chiudere comunque i bilanci passati, rimettendo all’Assemblea ogni decisione al riguardo, e presentare il previsionale 2018 così come ci è stato possibile impostarlo.
Gestione dell’edificabilità del Consorzio
Come più volte già ricordato, il nuovo CdA ha lavorato affinché sia garantita nel nostro Consorzio la massima edificabilità e conclusi i lavori ritiene di essere pronto a presentare all’Assemblea quanto fatto.
Chiusura strade
Leggendo con interesse la discussione svoltasi sul gruppo, il CdA sta elaborato una o più soluzioni che presenteremo in Assemblea; rimane che chiunque voglia apportare suggerimenti alla nostra discussione può farlo contattando i membri del CdA in loco, che saranno a Vostra disposizione.
Data e luogo di Assemblea
L’Assemblea del Consorzio si svolgerà tra il 26 giugno ed il 5 luglio p.v. in un giorno infrasettimanale e di pomeriggio; da un’analisi della distribuzione territoriale dei Soci basata sulla residenza, che di seguito vi riporto, e prendendo in considerazione diversi fattori, come la scelta di una sala priva di barriere architettonica e con strumenti audiovisivi opportuni per la presentazione dei lavori assembleari, l’Assemblea si svolgerà in un luogo il più aderente a tale distribuzione.
Suddivisione dei Soci in base alla residenza:
60% Roma
10% Tarquinia
10% Civitavecchia
8% Viterbo
4% Terni
8% altri
Preparazione Assemblea
In preparazione dei lavori assembleari, dal giorno 20 giugno p.v. Presidente e membri del CdA chiameranno a gruppi i Soci al fine di chiarire ogni dubbio e/o assolvere ad eventuali richieste pervenute fino ad oggi, facilitare i lavori assembleari e ottenere maggior informazione e consapevolezza dei Soci in Assemblea.
Trasmissione delle Convocazioni
Le convocazioni di Assemblea saranno trasmesse secondo le seguenti modalità:
- e-mail con esonero della raccomandata, 10 giorni prima dell’Assemblea;
- ritiro a mano presso uno dei membri del CdA, 10 giorni prima dell’Assemblea;
- raccomandata A/R, spedita 8 giorni prima dell’Assemblea, e nei casi previsti con addebito delle spese.
Siete ancora in tempo per fornire il Vostro indirizzo mail per la comunicazione; se decidete di ritirare a mano la comunicazione è bene informarci preventivamente dandoci modo di preparare l’adeguata documentazione per il ritiro.